Simbioza krepi ekipo in vabi organizirano, samostojno in srčno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek pisarniškega dela ter predstavljala pomembno podporo ekipi pri izvajanju projektov in vsakodnevnih aktivnosti.
Če uživate v organizaciji, imate radi ljudi in vam je blizu delo z družbenim učinkom, vas vabimo, da se nam pridružite.
Vaše naloge bodo:
- vsakodnevna administrativna in organizacijska podpora ekipe Simbioze,
- sprejem udeležencev programov ter spremljanje prijav na dogodke, izobraževanja in tečaje (evidence, potrditve, komunikacija z udeleženci),
- vodenje korespondence, zapisnikov, evidenc in interne dokumentacije,
- priprava, urejanje in arhiviranje dokumentov (poročila, analize, pogodbe, predstavitve ipd.),
- usklajevanje urnikov ter koordinacija z zunanjimi partnerji
- koordinacija terminov in aktivnosti (tudi na terenu in v okviru mobilne enote),
- pomoč pri organizaciji dogodkov, srečanj, delavnic in izobraževanj
- skrb za nemoten potek dela ter urejeno in prijetno delovno okolje,
- prvi stik za obiskovalce, udeležence programov, partnerje in sodelavce.
Pričakujemo:
- izkušnje na področju administracije, organizacije in komunikacije,
- odlično organiziranost, zanesljivost in samostojnost,
- odlično pisno in ustno izražanje v slovenščini (prednost: znanje angleščine),
- komunikacijske sposobnosti in pozitiven odnos do dela z ljudmi,
- občutek za prioritete in sposobnost usklajevanja več nalog hkrati,
- zelo dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office, e-pošta, delo z dokumenti),
- odgovornost, diskretnost in natančnost.
Ponujamo:
- delo v organizaciji z močnim družbenim poslanstvom in vidnimi rezultati,
- raznoliko, dinamično delo in sodelovanje pri zanimivih projektih,
- stabilno in spodbudno delovno okolje,
- možnost osebne in strokovne rasti,
- dolgoročno sodelovanje.
Če si želite biti del Simbioza ekipe, vas vabimo, da:
- pošljete svoj življenjepis in kratko motivacijsko pismo na info@simbioza.eu
- Rok prijave: 03.03.2026
- Lokacija dela: Simbioza BTC City Lab, Latinski trg 6, Ljubljana, delo med 8:30 – 16:30 ali med 8:00 – 16:00
- Zaposlitev: zaposlitev za polni delovni čas, za določen čas z možnostjo podaljšanja.
- Razgovori bodo potekali v četrtek 05.03.2026 in v petek 06.03.2026.
Postani srce Simbioza pisarne in skupaj z nami soustvarjaj zgodbe povezovanja, učenja in sodelovanja.
