Microsoft Word je eden izmed osnovnih programov, brez katerega si težko predstavljamo delo na računalniku. A veliko ljudi, ki z njim dela že mnogo let, še vedno ne zna uporabljati številnih dodatnih uporabnih funkcij, ki jih ta program ponuja. Poglejte si 12 enostavnih trikov in preverite, koliko izmed naštetih poznate!
- Kako hitro spremeniti velike začetnice
Včasih pomotoma pritisnete tipko »CAPS LOCK« in naknadno ugotovite, da morate tekst še enkrat natipkati? Obstaja veliko bolj preprost sistem – izberite tekst in pritisnite »SHIFT«+F3.
- Kako videti strukturo teksta?
Če imate pred sabo dolg tekst, je bolj priročno iskati ključne dele teksta. Za prikaz strukture teksta, pritisnite Pregled in potem Osnutek.
- Kako naenkrat prevesti cel tekst
MS Word vsebuje dobro prevajalsko orodje Bing. Če ne razumete, kaj v dokumentu piše, je Bing dobra izbira za vsakodnevno uporabo.
- Kako hitro vnesti datum in čas
Ta trik je povsem enostaven: s pritiskom na »SHIFT« + »ALT« + D vnesemo datum, s kratico »SHIFT« + »ALT« + T pa vnesemo čas.
- Kako vnesti sliko oziroma posnetek zaslona (“Screenshot”)
Včasih želite vnesti v MS Word sliko oziroma posnetek zaslona. Izberite zavihek Vstavi in pritisnite Posnetek zaslona. Word vam bo pokazal vse razpoložljive posnetke, med katerimi izberete želenega.
- Kako skriti tekst
Ta nasvet bo prav prišel tistim, ki želijo trenutno skriti določen del informacije. Izberite tekst, ki ga želite skriti in pritisnite »CTRL + D« in potem izberite možnost Skrito.
- Kako dodati naglase na črke
Včasih rabimo črke z naglasom in za večino ljudi to predstavlja problem, saj ne vedo, kje iskati. Spodaj je seznam najbolj popularnih:
À — »Ctrl« + `
Á — »Ctrl«+ ’
 — »Ctrl« + »Shift« + ^
à — »Ctrl« + »Shift«+ ~
Ä — »Ctrl« + »Shift«+ :
- Kako začeti pisati kjerkoli v dokumentu
Malo ljudi ve, da ni potrebe po večkratnem pritiskanju tipke »enter«, da bi začeli pisati v novem paragrafu in vmes še pustili nekaj prostora. Samo dvokliknite kjerkoli v dokumentu, in vaš kurzor se bo postavil, kjer hočete. MS Word bo avtomatično vstavil vrste in prazna mesta.
- Kako se hitro premikati po dokumentu
Obstaja ogromno kombinacij za navigacijo v večjem dokumentu. Te vam bodo prihranile čas, ki ga porabite s premikanjem z miško.
»Ctrl« + »Alt« + »Page Up« — premik na prejšnjo stran
»Ctrl« + »Alt« + »Page Down« — premik na naslednjo stran
»Ctrl« + »Home« — premik na začetno stran
»Ctrl« + »End« — premik na zadnjo stran
- Kako vstaviti vodni žig
Za dodatno varnost vašega dokumenta, lahko uporabite vodni žig. Pojdite na zavihek Načrt in pritisnite Vodni žig, in potem izberite grafiko ali tekst po želji.
- Kako vstaviti video
Da bo vaš dokument bolj zanimiv, lahko vanj vstavite vrsto ilustracij in diagramov. Najboljši način, da očarate bralca, je s kratkim videom za ponazorilne namene. Pritisnite Vstavi in izberite med ponujenimi možnostmi.
- Kako preveriti kompatibilnost z drugimi verzijami pred shranjevanjem dokumenta
Velikokrat se zgodi, da starejša verzija programa ne odpira novejših verzij, ali pa jih pokaže v nepravilnem formatu. Pritisnite zavihek Datoteka in uporabite Preveri združljivost.
Da boste lahko svoje znanje Worda nadgradili, pri Simbiozi organiziramo nadaljevalno 4-urno delavnico v ponedeljek, 10. aprila, od 17.00 do 20.15.
Za več informacij o sami delavnici skočite na našo spletno stran TUKAJ.
Vir: https://brightside.me/inspiration-tips-and-tricks/15-simple-tricks-to-use-microsoft-word-more-effectively-175105/
